Management Assistant - Corporate Development

De opdrachtgever is een grote financiële instelling met een afdeling van circa 70 medewerkers die verantwoordelijk is voor balansbeheer, fusies en overnames, assetportefeuilletransacties, het afbouwen van legacy-activiteiten en fondsmanagementoplossingen voor institutionele beleggers. De afdeling bestaat uit vier teams — Corporate M&A, Group Portfolio Management, Portfolio Distribution en Corporate Strategy & Transformation — en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Financial Officer. Voor deze afdeling wordt een Management Assistant gezocht voor een opdracht van zes maanden, zo snel mogelijk te starten.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden. Daarnaast verzorg je HR- en onboardingzaken, organiseer je vergaderingen en interne evenementen en draag je zorg voor de opvolging van acties. Je regelt alle aspecten rondom zakenreizen van het MT en levert een actieve bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteuning. De rol vraagt om iemand die zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Je werkt hybride: drie dagen per week op kantoor (maandag tot en met donderdag, één dag naar keuze) en één dag thuis; vrijdag is een vaste thuiswerkdag. Parkeren op het kantoorterrein is voor externen vanaf april 2026 alleen op vrijdag mogelijk. De opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers en loondienst-midlance constructies zijn evenmin toegestaan. Er vindt een pre-employmentscreening plaats voorafgaand aan de start.