Adviseur Projectbeheersing

Benodigde opleiding: HBO

Voor the client in Utrecht (Westraven) zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing OPV.

Kantoordagen / Hybride:

Maandag verplicht op kantoor in Westraven (Utrecht).

Daarnaast woensdag óf donderdag op locatie, in overleg.

Overige uren kunnen hybride worden ingevuld.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd.

Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van the client:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline [source reference removed]. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

the client is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

the client werkt de komende jaren aan Vernieuwingsopgave van de bestaande infrastructuur. Veel objecten zijn decennia geleden gebouwd. Ze zijn door de jaren heen intensief belast door steeds meer en steeds zwaarder verkeer. Dit vergroot de kans op storingen en daarom worden ze nu vernieuwd.

Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave

In het onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave worden kennis en methoden ontwikkeld om de einde technische levensduur (ETL) van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen. Deze kennis en methoden worden ontwikkeld voor groepen kunstwerken, denk aan liggerviaducten of sluizen.

Naast het ontwikkelen van methoden voor de ETL wordt er ook onderzoek gedaan, bijvoorbeeld naar de kwaliteit van materiaal of bepaalde constructie-onderdelen. Deze kennis wordt toegepast in de methoden, maar bijvoorbeeld ook om normen en richtlijnen (zoals de RBK: Richtlijnen Beoordeling Kunstwerken) aan te passen.

Voor het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave zoeken wij een Adviseur projectbeheersing die zich richt op beheersen van projecten die bijdraagt aan de ontwikkeling en uitvoering van de aanpak rondom einde technische levensduur van de objecten van RWS.

Rechterhand Manager Projectbeheersing:

Als Adviseur projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie en ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen.

Je bent verantwoordelijk voor diverse operationeel en tactische activiteiten op het gebied van risicomanagement en kwaliteitsmanagement.

Jouw werkzaamheden

Kansen- en Risicomanagement

• Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team.
• Bijdragen aan het kansen- en risicogestuurd werken.
• Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten.
• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en onderliggende projecten.
• Signaleren van kansen en risico's en bewaken van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Hiervoor maak je gebruik van:

• RWS Kader Kansen- en risicomanagement
• Toelichting op het kader Kansen- en risicomanagement
• Handreiking Procesgericht risicomanagement t.b.v. SCB

Kwaliteitsmanagement

• Adviseren over, faciliteren en implementeren van veranderingen t.b.v. een optimale uitvoering van kwaliteitsmanagement in het project.
• Beheren en actualiseren van het programma-dashboard en andere stuurinformatie.
• Actueel houden van het verbeterregister, de KM-kalender en het Projectkwaliteitssysteem.
• Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen.
• Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma.

Hiervoor maak je gebruik van:

• RWS Kader kwaliteitsmanagement

Rapportages en projectbeheersing

• Opstellen periodieke overzichten en Ad hoc overzichten op verzoek van opdrachtgever, programmamanager, Manager Projectbeheersing of andere stakeholders.
• Bijdragen aan actueel houden van Projectendatabase.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectbeheersingsproducten.
• Signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de voortgang van het programma.
• Opstellen van een projectplanning (indien gevraagd).

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de producten voor projectbeheersing. Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing, programmamanager en betrokken adviseurs binnen het programma.

Door jouw kennis en ervaring weet jij welke informatie nodig is om een project goed te kunnen beheersen. Je geeft dan ook gevraagd en ongevraagd advies aan de Manager Projectbeheersing m.b.t. de projectvoortgang en het behalen van de project- en programmadoelstellingen.

Als persoon ben je sterk analytisch, nieuwsgierig, gemotiveerd, flexibel en proactief. Je werkt gestructureerd en secuur. Je kunt goed samenwerken in een team, maar ook zelfstandig.

Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van the client is een pré.

Resultaat opdracht

Het programma heeft als doelstelling de Einde Technische Levensduur (ETL) van objecten beter in beeld te krijgen.

Als Adviseur projectbeheersing is jouw taak om te zorgen dat het programma en onderliggende projecten goed beheerst worden en het daardoor optimaal kan bijdragen aan de doelstellingen.

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

• Proactief
• Eigenaarschap
• Communicatief vaardig
• Accuraat
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Eisen

1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld een bedrijfskundige, aangevuld met relevante vakopleidingen).

2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Adviseur projectbeheersing.

3. Je bent op maandag beschikbaar op kantoor in Westraven. Op woensdag of donderdag ben je, in overleg met de MPB, ook beschikbaar op kantoor in Westraven.

Wensen

1. Je beschikt aantoonbaar over de genoemde competenties en vaardigheden.

2. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).

3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbaar.

4. Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw.

5. Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het risicomanagement bij infrastructurele projecten.

6. Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.