Contractadviseur

Benodigde opleiding: HBO

Voor the client in Roermond / Den Bosch zijn wij op zoek naar een Contractadviseur Infrastructuur.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van the client:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline [source reference removed]. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

the client is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

Zuid-Nederland (ZN)

Wil jij werken bij the client binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van snelwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de A73, de A67, de A79 en de vele bruggen en viaducten binnen dit gebied. Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

De opdracht valt binnen de dienst Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO), afdeling Inkoop en Contractmanagement Zuid-Nederland, in het Cluster ZN A Wegen.

Bij ZN A Wegen worden onderhoudswerkzaamheden, zowel vast onderhoud als variabele maatregelen, in Zuid-Nederland uitgevoerd aan onder andere verharding, kunstwerken en diverse civiele constructies. Het cluster is vormgegeven in een IPM-rollen model, waarbij systeemgerichte contractbeheersing (SCB), risico gestuurd werken en UAV-GC uitgangspunten zijn.

Als Adviseur Contracten fungeer je als expert met de nodige kennis en ervaring met diverse contracten die RWS hanteert (D&C, E&C). Kennis van UAV en UAV-GC, als ook kennis van andere voorwaarden is een pré.

De focus van de functie ligt in 1ste instantie op de contractbeheersing van de onderhoudscontracten in uitvoering. Op termijn kan ook de voorbereiding en aanbesteding van nieuwe contracten waarmee het onderhoud aan de snelwegen in Zuid-Nederland voor de komende jaren uitgevoerd kan worden mogelijk aan deze functie worden toegevoegd.

Affiniteit met techniek/infrastructuur is een pré.

Taken die horen bij het uitvoeren van je functie als contractadviseur:

• Het signaleren van risico’s en deze proactief te voorzien van doeltreffende beheersmaatregelen;
• Je werkt nauw samen in teamverband, en bent de spil in het web van het projectteam;
• Actief verbinding en samenwerking zoeken met opdrachtnemers en organisatieonderdelen, binnen en buiten het cluster, die noodzakelijk zijn voor het behalen van resultaten;
• Financiële contractbeheersing inzake vaststellen/toetsen rechtmatigheid betalingsverzoeken en hiervoor opstellen prestatieverklaringen en verantwoordingen;
• Het coördineren van het groen kamer proces (wijzigingen) en het vastleggen van status en besluiten in RWS systemen;
• De Contractmanager adviseren in de uitvoeringsfase over te nemen besluiten, beoordeeld contractwijzigingen en stuurt actief op de contractbeheersing middels methode SCB (Systeemgerichte Contract Beheersing);
• Draagt bij aan het opstellen van een ABC contractdossier in RWS systemen ter vastlegging van besluiten, rechtmatigheid, audittrail en aantoonbaarheid;
• Adviseert de contractmanager op Interpretatie van UAV-GC, UAV of specifieke contractbepalingen, contractstrategie, geschillen en claims;
• Het sturen op het soepel laten verlopen van processen omtrent het contract, zowel binnen je eigen als buiten je eigen discipline;
• Het tijdig beschikbaar stellen van stuurinformatie en het analyseren van deze data met als resultaat een aantal keuzes die je met de Contractmanager doorneemt;
• Het assisteren van teamleden in het bereiken van de gezamenlijke doelstellingen.

Resultaat opdracht

De contractadviseur opereert als specialist die ervoor zorgt dat de contractmanager tijdig inzicht heeft in risico's, afwijkingen, prestaties en contractuele consequenties, zodat onderhoudscontracten beheerst, rechtmatig en doelmatig worden uitgevoerd.

De belangen van the client zijn geborgd met als einddoel een veilig, beschikbaar en functioneren wegennetwerk voor de weggebruiker.

Leiding en toezicht

Je lost op een zelfstandige wijze contractuele vraagstukken op in één of meerdere deelprojecten en hebt hierbij contacten met Opdrachtnemers en intern the client.

Je legt verantwoording af aan de Contractmanager.

Meest essentiële competenties

• Je bent proactief/neemt initiatief;
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken;
• Anticiperen;
• Resultaatgerichtheid met oog voor proces;
• Accuraat werken;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

Eisen

1. Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde relevante HBO opleiding.

2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring heeft met inkoop en/of contractmanagement in de Infrastructuursector.

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring heeft met inkoop en/of contractmanagement in de Infrastructuursector.

2. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring op basis van UAV-GC en/of bouwteams.

3. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring in systeem gerichte contractbeheersing van onderhoudscontracten.

4. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van audits op basis van kwaliteitsborging.