Learning Consultant

Benodigde opleiding: HBO

Voor the client in Utrecht zijn wij op zoek naar een Learning Support Officer | Leren en ontwikkelen.

Details:

• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline [source reference removed];
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;
• Graag duidelijk in het CV aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de the client, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead.
• ZZP niet toegestaan

Learning Support Officer | Leren en ontwikkelen

Wil jij leertrajecten soepel laten verlopen met een doordachte planning en heldere ondersteuning?

Samenvatting:

Als Learning Support Officer bij the client werk je binnen Resource Management en Learning & Development aan de organisatie van opleidingen voor het domein COO. Je plant opleidingen, koppelt trainingsspecialisten aan groepen en ondersteunt bij deelnemerslijsten en projecten. Met jouw structuur en informatievoorziening help je het management om effectief te sturen op inzet en capaciteit.

In één oogopslag:

• Je plant opleidingen en koppelt trainingsspecialisten aan de juiste groepen;
• Je werkt samen met interne afdelingen, externe leveranciers en collega’s van Learning & Development;
• Je draagt bij aan een soepel leerproces en een heldere capaciteitsplanning.

Wat ga je doen als Learning Support Officer?

Als Learning Support Officer ken je de geheimen van een strakke planning, duidelijke afstemming en betrouwbare administratieve ondersteuning.

• Plan opleidingen voor het domein COO en zorg dat trainingsspecialisten aan de juiste groepen worden gekoppeld;
• Stel deelnemerslijsten op en ondersteun projecten binnen Learning & Development;
• Onderhoud contact met externe leveranciers en interne afdelingen om leertrajecten goed te organiseren;
• Zorg voor heldere informatie waarmee het management kan sturen op inzet en capaciteit;
• Schakel snel wanneer prioriteiten of planningen veranderen, zodat het leerproces soepel blijft verlopen.

Samen bereik je meer dan alleen:

Wij geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Learning & Development.

Je werkt voor het team Resource Management en voert werkzaamheden uit voor Learning & Development. Samen met trainingsspecialisten, interne afdelingen en externe leveranciers ondersteun je leertrajecten voor het domein COO.

“Of het nu gaat om het plannen van trainingen, het ondersteunen van leertrajecten of het verzorgen van administratieve ondersteuning: wij zorgen dat alles klopt.”

Waarom iedereen welkom is bij the client:

Bij the client werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. We waarderen onze verschillen en gebruiken deze om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Door open te staan voor verschillende perspectieven creëren we een omgeving waarin collega's zich gehoord voelen.

Wat breng je mee?

Must-haves:

• Een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring;
• Ervaring met het maken en onderhouden van planningen;
• Het vermogen om structuur aan te brengen en zelfstandig beslissingen te nemen;
• De flexibiliteit om snel te schakelen en waar nodig direct bij te sturen;
• Een combinatie van overzicht en organisatietalent;
• Een assertieve en stressbestendige manier van werken;
• Een prettige samenwerkingsstijl binnen een groot team.

Nice-to-haves:

• Basiskennis van of ervaring met Microsoft Excel;
• Enthousiasme waarmee je collega’s weet mee te nemen.

Veelgestelde vragen:

Past deze functie bij mijn ervaringsniveau?

Deze functie past bij je als je een afgeronde hbo-opleiding, relevante werkervaring en ervaring met planning hebt.

Wat doe ik dagelijks als Learning Support Officer?

Je plant opleidingen, koppelt trainingsspecialisten aan groepen en stelt deelnemerslijsten op. Ook ondersteun je projecten en stem je af met leveranciers en interne afdelingen.

Welke skills, tools of technologieën gebruik ik?

Je gebruikt je planningsvaardigheden, organisatietalent en basiskennis van Microsoft Excel. Daarnaast werk je met deelnemerslijsten en informatie over inzet en capaciteit.

In welk team werk ik en met wie werk ik samen?

Je werkt voor Resource Management en voert werkzaamheden uit voor Learning & Development. Je werkt samen met trainingsspecialisten, interne afdelingen en externe leveranciers.

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Aanvullende informatie:

• Er wordt hybride gewerkt, volgens het the client @anywhere principe;
• Vanwege de toenemende drukte op de werklocatie aan de Croeselaan in Utrecht is er vanaf april 2026 een nieuw parkeerbeleid. Vanaf maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform beleid van de opdrachtgever niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (the client) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de the client cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij the intermediary - the client is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Per 1 juli 2026 geldt een nieuwe PES regeling. De PES wordt uitgevoerd door een externe partij. Meer informatie is terug te vinden in Annex A. Kandidaten mogen pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

Deze overeenkomst is vooraf op te vragen;

• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij 'e-mailadres en telefoonnummer' de contactgegevens van de kandidaat in! Hetzelfde geldt voor de adresgegevens. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen kunnen kandidaten niet aangeboden worden en volgt een afwijzing.