Procesmanager

Benodigde opleiding: HBO

Voor the client in Utrecht zijn wij op zoek naar een Procesmanager Systemen

Details:

• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline [source reference removed];
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;
• Graag duidelijk in het CV aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de the client, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead.
• ZZP niet toegestaan
• Startdatum: zsm
• Duur: 6 maanden (evt. verlenging mogelijk)

Wil jij ervoor zorgen dat collega’s optimaal kunnen werken met Azure DevOps en bijdragen aan een uniforme, toekomstbestendige werkwijze binnen the client?

Samenvatting:

Als Procesmanager Systemen werk je binnen het domein Business Support aan het functioneel beheer en de doorontwikkeling van Azure DevOps. Je zorgt ervoor dat de inrichting van het systeem aansluit op de wensen van stakeholders en ondersteunt gebruikers bij het effectief toepassen van standaarden en processen.

Met jouw kennis van Agile werken, procesinrichting en functioneel beheer draag je bij aan een efficiënte, transparante en toekomstbestendige organisatie.

In één oogopslag:

• Je beheert en optimaliseert de inrichting van Azure DevOps;
• Je ondersteunt stakeholders met advies, trainingen en workshops;
• Je zorgt voor uniforme processen en begeleidt wijzigingsbeheer.

Wat ga je doen als Procesmanager Systemen?

Als Procesmanager Systemen weet jij systemen, processen en standaarden optimaal in te zetten, zodat teams succesvol kunnen samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en optimaliseren van de functionele inrichting van Azure DevOps, zodat deze aansluit bij de behoeften van stakeholders, zoals portfoliomanagement en rapportage;
• Verwerken, analyseren en vastleggen van wijzigingsverzoeken en de impact hiervan inzichtelijk maken voor de Product Owner;
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van toekomstbestendige processen en werkwijzen binnen Azure DevOps;
• Ontwerpen en verzorgen van trainingen over standaarden, mogelijkheden en werkwijzen voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie;
• Adviseren over dashboards, queries, velden en rapportages binnen Azure DevOps.

Skills, tools en vakgebieden:

• Azure DevOps;
• Functioneel beheer;
• Agile werken;
• Scrum;
• Procesoptimalisatie;
• Verandermanagement.

Samen bereik je meer dan alleen

Bij the client geloven we in de kracht van verschillen. Door verschillende talenten, achtergronden en perspectieven samen te brengen, worden we een nog betere organisatie.

Je komt terecht binnen het team Business Support, waar kennis en expertise worden samengebracht om de COO-organisatie efficiënt, transparant en doelmatig te laten functioneren. Het team Standards & Support levert hieraan een belangrijke bijdrage door uniforme processen en werkwijzen te ontwikkelen, implementeren en borgen.

In deze rol werk je nauw samen met Product Owners, gebruikers en andere stakeholders binnen de organisatie.

Waarom iedereen welkom is bij the client?

Bij the client werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. We waarderen verschillen en benutten deze om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Door open te staan voor verschillende perspectieven creëren we een omgeving waarin collega's zich gehoord, gewaardeerd en betrokken voelen.

Wat breng je mee?

Must-haves:

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in een bedrijfsinformatiekundige richting;
• Aantoonbare ervaring met het functioneel inrichten van een Azure DevOps-omgeving;
• Ruime ervaring als gebruiker van Azure DevOps;
• Kennis van en ervaring met Agile- en Scrum-werkwijzen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Nice-to-haves:

• Ervaring met het ontwikkelen en verzorgen van trainingen;
• Ervaring met dashboards, queries en rapportages;
• Kennis van automatisering met bijvoorbeeld Power Automate, Power Apps of Power BI;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen complexe vraagstukken te vereenvoudigen;
• Eigenaarschap, organisatiesensitiviteit en een proactieve werkhouding.

Veelgestelde vragen:

Past deze functie bij mijn ervaringsniveau?

Deze functie is geschikt voor professionals met ervaring in functioneel beheer, procesverbetering en Azure DevOps.

Wat doe ik dagelijks als Procesmanager Systemen?

Je ondersteunt gebruikers, verwerkt wijzigingsverzoeken, verzorgt trainingen en zorgt voor een optimale inrichting en doorontwikkeling van Azure DevOps.

Welke skills, tools en technologieën gebruik ik?

Je werkt voornamelijk met Azure DevOps en past Agile- en Scrum-principes toe binnen je dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast maak je gebruik van rapportages, dashboards en procesverbeteringsmethodieken.

In welk team werk ik en met wie werk ik samen?

Je werkt binnen Business Support als onderdeel van de COO-organisatie. Daarbij heb je veel contact met Product Owners, stakeholders en gebruikers van Azure DevOps om processen continu te verbeteren en te standaardiseren.

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Aanvullende informatie:

• Er wordt hybride gewerkt, volgens het the client @anywhere principe;
• Vanwege de toenemende drukte op de werklocatie aan de Croeselaan in Utrecht is er vanaf april 2026 een nieuw parkeerbeleid. Vanaf maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform beleid van de opdrachtgever niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (the client) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de the client cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij the intermediary - the client is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Per 1 juli 2026 geldt een nieuwe PES regeling. De PES wordt uitgevoerd door een externe partij. Meer informatie is terug te vinden in Annex A. Kandidaten mogen pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

Deze overeenkomst is vooraf op te vragen;

• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij 'e-mailadres en telefoonnummer' de contactgegevens van de kandidaat in! Hetzelfde geldt voor de adresgegevens. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen kunnen kandidaten niet aangeboden worden en volgt een afwijzing.