Administrateur C

Benodigde opleiding: MBO 4

Voor the client is the intermediary op zoek naar een Administrateur C-Finance.

Over de functie

Voor de afdeling Accounts Payable zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Servicedeskmedewerker Accounts Payable. In deze veelzijdige rol maak je deel uit van een team van finance professionals dat dagelijks werkt aan een professionele, klantgerichte en toekomstbestendige servicedesk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders met vragen over facturen, betalingen en administratieve processen. Daarnaast ondersteun je bij het beheren van Vendor Master Data, los je afwijkingen binnen standaardprocessen op en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het Purchase-to-Pay-proces.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende vraagstukken, analyseert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Accounts Payable, Inkoop en andere interne afdelingen. Ook neem je regelmatig deel aan verbeter- en veranderprojecten gericht op efficiëntie, standaardisatie en procesoptimalisatie.

Jouw werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne stakeholders over facturen en betalingen.
• Monitoren en opvolgen van openstaande vragen en administratieve processen.
• Corrigeren van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom Vendor Master Data.
• Opstellen en analyseren van rapportages op basis van beschikbare data.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.
• Samenwerken met diverse afdelingen om factuurverwerking optimaal te laten verlopen.
• Deelnemen aan verbeterprojecten gericht op standaardisatie en procesoptimalisatie.

De afdeling

De Servicedesk vertegenwoordigt Accounts Payable richting leveranciers en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel externe als interne stakeholders. Het team ondersteunt bij processen rondom facturen, declaraties en goedkeuringsstromen en speelt een belangrijke rol in het continu verbeteren van de dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ondernemende en servicegerichte professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je comfortabel in een omgeving waar veranderingen aan de orde van de dag zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een crediteurenadministratie.
• Kennis van en ervaring met Accounts Payable-processen en Purchase-to-Pay-processen.
• Ervaring met SAP FI, SAP MM en Microsoft Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Een proactieve, hands-on en resultaatgerichte instelling.
• Het vermogen om zelfstandig problemen te analyseren en op te lossen.
• Een sterke persoonlijkheid die stakeholders op een professionele manier kan meenemen in benodigde acties en verbeteringen.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een continue verbetermentaliteit.

Wat breng jij mee?

• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je blijft rustig en effectief presteren onder tijdsdruk.
• Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je bent standvastig en durft eigenaarschap te nemen.

Aanvullende informatie:

• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van

arbeidsvoorwaarden en de (the client) cao. Deze inzet valt, afhankelijk van het opleidingsniveau, in schaal 13 van de the client cao;

• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet

bekend met deze voorwaarden dan kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter;

• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen

u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Dit dient zo spoedig mogelijk afgerond te worden;

• Tarief en functieschaal is afhankelijk van kennis en kunde van kandidaat;
• Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Verwerk hierin o.a. Waarom wil je aan de slag bij the client? & Wat spreekt je aan in de

functie?

• VCA-certificaat is niet vereist.
• Kantoordienst.
• Fulltime.
• Hybride werken is mogelijk in overleg.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil

ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.