Afdelingssecretaresse

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen, aangevuld met contractbeheer en accountmanagement. Voor deze afdeling wordt een afdelingssecretaresse gezocht die het afdelingshoofd ondersteunt én breed inzetbaar is binnen de verschillende clusters. De functie is nadrukkelijk breder dan klassiek secretarieel werk en biedt een volledig beeld van de gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Je beheert agenda's en gedeelde e-mailpostbussen, plant en bereidt vergaderingen voor en notuleert overleggen inclusief actiepuntenopvolging. Daarnaast ondersteun je collega's binnen meerdere clusters administratief, verzamel en verwerk je gegevens, maak en onderhoud je overzichten in Excel en pak je ad-hocvragen en praktische taken op. De ene dag coördineer je een overleg, de andere dag verwerk je data of ondersteun je een ander cluster. De secretaresse werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de diverse clusters van RIOZ. De functie is ook geschikt voor iemand die nog aan het begin van de loopbaan staat en ervaring wil opdoen binnen een gemeentelijke omgeving. Er wordt een pre-employmentscreening uitgevoerd bij aanvang en een geldig legitimatiebewijs is vereist bij intake en op de startdatum. Er is geen optie tot verlenging na de beoogde einddatum.