Administratief Medewerker

De opdrachtgever beschikt over een regionale inkooporganisatie die namens meerdere gemeenten in de regio de inkoop verzorgt van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Binnen deze organisatie werken accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunend personeel samen. De administratief medewerker richt zich op een specifiek proces rondom zorgaanvragen die buiten de reguliere contractafspraken vallen en daarmee aanvullend maatwerk vereisen. Je beheert en verwerkt binnenkomende aanvragen via de digitale postbus en controleert of deze volledig en correct zijn. Ontbrekende informatie of documenten signaleer je proactief en vraag je op bij gemeenten of betrokken zorgorganisaties. Je bereidt aanvragen administratief voor, zet complete dossiers op de juiste manier door voor verdere behandeling en offertetrajecten, en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen. Informatie leg je zorgvuldig vast binnen het administratieve systeem. Niet elke aanvraag volgt dezelfde route, waardoor nauwkeurigheid en flexibiliteit per situatie vereist zijn. Je werkt binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Een directe collega houdt zich met hetzelfde proces bezig, zodat onderlinge afstemming en kennisdeling mogelijk zijn. Daarnaast heb je regelmatig contact met accountmanagers, gemeenten en zorgorganisaties. Het beoogde resultaat is dat iedere aanvraag inhoudelijk en administratief volledig klopt voordat deze het verdere proces ingaat. De functie betreft 24 uur per week; een pre-employmentscreening is vereist bij aanvang.