
WFM Planner
Over de opdracht
Het Klant Contact Centrum (KCC) van de opdrachtgever verzorgt dagelijks dienstverlening aan inwoners en bestaat uit de teams Telefonie, Redactie/Specialisten en Workforce Management (WFM). Voor het WFM-team wordt een ervaren WFM Planner gezocht die bijdraagt aan een optimale personeelsbezetting en een hoogwaardige dienstverlening. De opdracht betreft een aanstelling van 24 uur per week, waarbij in de beginfase volledig op locatie gewerkt wordt. Als WFM Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van effectieve roosters voor circa 40 medewerkers, gebaseerd op beschikbare capaciteit en verwachte vraag. Je plant zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden in, inclusief trainingen en overige activiteiten. Knelpunten in de planning signaleer je tijdig en je vertaalt deze naar concrete adviezen richting het management. Tevens onderhoud je direct contact met medewerkers over roosterzaken, verlof en beschikbaarheid, en adviseer je over de optimale inzet van nevenactiviteiten zoals coaching. Je werkt nauw samen met Forecasters, Planners en Trafficers binnen het WFM-team en schakelt actief met uiteenlopende stakeholders. De opdracht vereist aanwezigheid op locatie op minimaal maandag, dinsdag en donderdag. Gesprekken vinden face-to-face plaats in de week van 28 september. Er is geen optie tot verlenging na de beoogde einddatum van 31 december 2027.
Wat breng je mee?
Harde eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een Workforce Management (WFM)-omgeving
- Aantoonbare ervaring met planningstool NICE
- Ervaring met capaciteitsplanning en roosterprocessen
- Beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken (maandag, dinsdag en donderdag)
- Kandidaat mag niet in de afgelopen twee jaar bij de opdrachtgever in loondienst zijn geweest
- CV aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands
- Geldige legitimatie (paspoort of identiteitskaart) bij intake en startdatum
- Pre-employmentscreening inclusief VOG dient afgerond te zijn vóór de startdatum
Wensen en voorkeuren
- Communicatief sterk en gemakkelijk schakelen met verschillende stakeholders
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Zelfstandig maar ook actief de samenwerking opzoeken
- Oplossingsgericht en denken in mogelijkheden
- Tijdig signaleren van risico's en knelpunten en vertalen naar concrete adviezen
- Flexibel en goed kunnen omgaan met veranderingen
- Rustig en effectief functioneren onder druk
Kernvaardigheden
- Workforce Management (WFM)
- Roosterplanning
- Capaciteitsplanning
- NICE (planningstool)
- Frontoffice- en backofficeplanning
- Stakeholdermanagement
- Advisering richting management
- Signaleren van knelpunten
- Personeelsbeheer
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd werken
- Samenwerking
Arbeidsvoorwaarden en begeleiding
- Een goed salaris, gebaseerd op opleiding en ervaring (loondienst)
- 24 uur per week
- Start: Z.S.M. · tot 31 december 2027
- Persoonlijke begeleiding door Peak, van reactie tot start