Management Assistent - Operations

De opdrachtgever zoekt een proactieve en hands-on Management Assistent voor de afdeling Operations. Deze afdeling houdt de luchthaven 24/7 operationeel: van bagageafhandeling en passagiersstromen tot de-icing en airside coördinatie. De omgeving is dynamisch, datagestuurd en nooit stil — een uitdagende context voor een assistent die het overzicht bewaart wanneer het druk is. In deze rol ondersteun je twee Senior Managers in de breedste zin van het woord. Je beheert complexe agenda's, verzorgt e-mailbeheer en bewaakt deadlines. Je bereidt MT-vergaderingen voor en na, inclusief stukken, uitnodigingen en tijdige anticipatie op wijzigingen. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en coördineer je facilitaire zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuilding en events. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en signaleert proactief urgente zaken. Je werkt nauw samen met andere management assistants en secretariaten binnen de organisatie, elk met een eigen scope. Samen dragen jullie bij aan een soepele dagelijkse operatie. De opdracht loopt tot 1 december 2027. Een VOG is verplicht (kosten voor rekening van de leverancier) en de startdatum wordt pas vastgesteld na ontvangst hiervan. ZZP is niet toegestaan; de inzet valt onder salarisschaal 8 van de toepasselijke cao.