Specialist Inkoopdesk

De opdrachtgever is bezig met een gemeentebrede doorontwikkeling van de inkoopfunctie. Onderdeel hiervan is het anders inrichten van de source-to-pay stroom en de bijbehorende tooling voor inkopen en contractmanagement. Binnen dit bredere project richt deze opdracht zich specifiek op het opzetten en uitvoeren van een inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening, waarbij de kandidaat nauw verbonden blijft met het concernbrede project.

De tijdsbesteding is verdeeld in circa 30% inrichting van de inkoopdesk en 70% operationele rolinvulling. De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor collega's, terwijl complexere vraagstukken worden doorgeleid naar inkoopadviseurs en contractmanagers. Concrete werkzaamheden omvatten de vastlegging van dossiers en bestellingen, bewaking en signalering van contracttermijnen, grip houden op processen en het opstellen van betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.

De kandidaat werkt klantgericht samen met interne collega's en begeleidt hen van inkoopbehoefte tot contract. Daarnaast wordt samengewerkt met inkoopadviseurs en contractmanagers binnen het bredere projectteam. Het beoogde resultaat is een goed functionerende, toegankelijke inkoopdesk die de interne dienstverlening structureel verbetert. De functie valt binnen schaal 10 van de CAO Gemeenten. Een pre-employmentscreening maakt deel uit van de onboarding.